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オフィス移転に欠かせないオフィス関連用語集

オフィス移転を検討したり、オフィス移転を担当する場合、インターネットで情報を検索したり、不動産の広告や資料を閲覧しているときも、普段はあまり使わない不動産用語を目にしたり耳にしたりすることがあります。

スムーズにトラブルなくオフィス移転を行うためには、不動産用語を理解する必要があります。オフィス移転のために知っておきたい不動産用語について項目別にご紹介します。

【オフィス移転用語集①】オフィス物件の賃貸契約に関する用語集

▼敷金(保証金)

賃貸人に預託されるお金のことで、貸借人の賃料支払いの債務を担保する目的のものです。オフィス賃貸の場合、家賃の12か月分が一般的ですが、中には24か月分の場合があります。

▼共益費(管理費)

賃料を除く建物の共用部分の管理・維持の為の費用です。共益費は、毎月決まった額を支払うのが一般的で、賃料に含まれる場合もあります。共用部分の水道光熱費・清掃費用などが共益費(管理費)に当たります。

▼原状回復

オフィスを退去する際に、入居時と同じ状態になるように破損箇所を直したり、電気配線を撤去したりクリーニングしたりすることをいいます。天井や床、壁を張り替えたり塗装したりして、借りた時と同じ状態に戻す事です。

▼防災工事

火災報知機の増設や移設、非常口サインの設置等の工事のことをいいます。防災工事を行う際には、最寄の消防署に設置願いの書類を提出する必要があります。また、場合によっては立会い検査を受けることがあります。

▼重要事項説明

オフィスの仲介会社等が宅地建物取引を行うために、売買・交換・賃貸借の契約を締結する前に、宅地建物取引主任者によって、土地・建物について宅建業法で定められた項目を書面で交付し説明することを重要事項説明と言います。

【オフィス移転用語集②】内装・設備に関する用語集

▼パーティション

フロア内を区切るために間仕切りのことをいいます。天井までの高いハイパーティションや、打ち合わせスペースや部署などの区切りの為のローパーティションなどがあります。

▼フリーアクセスフロア(OAフロア)

建物の床面が二重床になっており、そのスペースに電話回線やLAN配線、電源コードなどを床下に収納するタイプのフロアのことをいいます。配線が外に出ていないため、外観がすっきりします。

▼梁(はり)

建物や壁や天井からせり出している躯体(くたい)のことをいいます。梁には、蛍光灯などの設置が出来ないため、レイアウト作成時には梁の場所はしっかりと確認し、壁を構築することをお勧めします。

▼床荷重(ゆかかじゅう)

1平方メートル辺りに可能な重量のことをいいます。通常のオフィスの場合、床荷重は300kgが一般的です。サーバー室などは500kg必要となるので確認が必要です。

▼MDF

主配線盤のことです。電話回線を外部から引き込み、各フロアへ配線を分配するためのものです。

▼IDF

主配線盤(MDF)と各モジュラージャックを中継する電話回線の中間配線盤のことです。オフィスビルの各階に設置されます。

【オフィス移転用語集③】仲介会社・不動産に関する用語集

▼専任業者

ある特定の物件に対して、物件のオーナーと専任媒介契約をしている業者のことをいいます。専任業者以外の業者は、オフィスビルオーナーとの直接契約をすることは出来ません。

▼宅地建物取引士

一般的に「宅建士」と呼ばれています。国家資格保有者で、契約が成立するまでの間に物件の借り手に対して重要事項などの説明を行う人のことをいいます。

▼国土交通大臣免許

国土交通大臣から与えられる、不動産仲介業者の免許のことをいいます。複数の都道府県に渡って事業を行う場合に与えられます。

▼都道府県知事免許

1つの都道府県のみで事業を行う場合に、その都道府県知事から与えられる免許のことをいいます。

▼内見

ビルオーナーと契約を行う前に、物件の内部を仲介会社の案内で下見することをいいます。

▼リノベーション

リフォームが内装、外装や設備工事に留まることに対し、外壁の補修や窓枠の取替えなど設備の更新を含み、修理よりも大掛かりな工事です。

▼新建築基準法

1981年の宮城県沖地震以降に改正された建築基準法のことです。建物の骨組みの崩壊防止の為に、コンクリート柱の中に鉄筋を入れて震度6程度の地震が起きた際の建物の倒壊を防ぐことを目標としたものです。

オフィス移転の際に知っておきたい不動産用語集

オフィス移転のための様々な手続きや作業を進めていくと、聞いたことがない難しい言葉に遭遇することがあります。

とくに物件の契約や解約時に交わす書類には、法律用語や専門用語が多く含まれます。また、現オフィスを退去する際や新オフィスへの入居の際の工事を進める際には、建築用語や設備に関する用語が出てきます。

普段の生活ではあまり使わない不動産用語や建築に関する専門用語、また住宅を賃貸したり購入する際に使用する一般的な不動産用語まで、知っているだけで役立つ言葉もありますので覚えておくと引越しの際に役立ちます。

オフィス移転をスムーズに完了するためにも、オフィス移転用語集を是非ご活用下さい。

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